根据研究生院《关于做好2019-2020学年优秀博士学业奖学金评审工作的通知》，我院将进行学业奖学金评定，现将有关事宜通知如下：

一、奖学金金额

优秀博士学业奖学金，奖励标准为：10000元/年/生。

二、申请对象及年限

1、具有中华人民共和国国籍；

2、纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；

3、强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；

4、按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。

申请年限：2015级和2016级非直博未答辩的学籍状态为正常的博士研究生。

三、评定条件

（一）基本申请条件：

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

3、诚实守信，品学兼优；

4、积极参与科学研究和社会实践。

（二）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：

1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；

2、经学校批准休学后复学不满一年；

3、在学术研究中，有弄虚作假行为；

4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；

5、参加非法组织及活动；

6、无正当理由经常不参加集体活动；

7、有成绩不及格；

8、未按学校规定注册而又无正当事由；

9、协议有约定不参评者；

10、其他有损学校声誉的行为。

四、评选流程

（一）依据国家奖学金评选标准进行评选（见附件1）

（二）成立班级奖学金评审委员会：至少有五人，其中至少包括班长、党支书、党员代表，男女生代表各一人；

（三）个人申请：符合条件的学生向班级奖学金评审委员会提出申请；

（四）党支部审核：评奖工作突出党支部的主导作用，各研究生党支部要召开支委会，实事求是，客观评价，对照《华中科技大学研究生守则》，对党支部所辖范围内每一位参评同学予以界定，认真填写《华中科技大学研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件4），党支部书记于10月9日16：:00前报送院系党委，院系党委综合评价，有一票否决权，再提交院系奖助学金评审委员会审议；

（五）班级评选：申请人经班级答辩后，由班级进行投票评选，班级参与投票人数比例需达班级人数的90%以上，评选全程由研工组德育助理进行督导；

（五）院系审核：班级评定结果在公示无异议后，以纸质报告（见附件2，所有奖学金评审委员会成员签字）方式提交研究生工作组，同时提交电子档，电子档以“优秀博士生学业奖学金”命名发送至1278003772@qq.com（资助德育助理账号），时间截止为10月15日下午17:00之前。研工组复审无误后，报院奖学金评审委员会审查备案。

五、评审要求

（一）申请者于2019年10月10日前登陆“研究生系统（导师 研究生）”在线填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》（附件3），研究生应对自己的表现进行认真总结自评，详实填写表格内容，经过导师审核后，下载此表且用A4纸正反打印，交由院系评审委员会审议。

（二）导师于2019年10月10日-10月14日以前登陆“研究生教育信息平台”对名下的学生奖学金申请进行审核，10月15日系统将自动默认未操作的导师审核意见为“同意该生申请”。

（三）院系于10月15日起登陆“研究生教育信息平台”在线预审核学生奖学金，评定结果在研究生中公示3天，听取意见后，公示期结束后在线上报最终审核名单。

（四）各院（系）2019年10月31日以前提交经院系签字盖章的《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》，且按最终院系审核的奖学金的等级分开，按学生学号从小到大的顺序排序提交，由校奖学金评定委员会审查。

（五）每位获得研究生学业奖学金资助的研究生，必须在线签订《华中科技大学研究生学业奖学金资助协议》（附件4），明确各自的基本权利和义务，经各方签字后，协议各方存档备案。

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2019年10月4日