必赢网址bwi437研究生会秉承服务、开放、实践地服务理念,以服务广大研究生,促进必赢网址bwi437研究生之间、研究生与导师之间以及必赢网址bwi437研究生与其他院系、其他学校研究生之间的交流与合作为工作目标。研究生会的运作以职能部门和项目团队两种单位进行。研究生会的日常工作以及与其他学生会组织的工作业务联系,一般由各相关职能部门执行。同时,我们实施了项目管理制度,即采取项目的形式来组织学生活动。项目团队成员没有任何界限,各职能部门的同学都可以依据自己的兴趣、爱好和特长参与为特定活动所组成的项目团队,从而为学生活动贡献自己的一份力量。必赢网址bwi437研究生会主办的必赢网址bwi437羽毛球联赛、必赢网址bwi437学生会野外拓展训练等项目,不仅促进了研究生之间的交流,同时,也吸引了必赢网址bwi437本科生、老师的广泛参与,并在全校取得了良好的示范效应。
一、 研会组织结构
二、各部门职责简介
1.规划培训部
Ø 职责
(1) 负责整个研会制度的制定和解释,并根据研会的实际情况及时对制度完善;
(2) 负责每次例会的安排部署工作,会议议程的记录;
(3) 负责研会的考勤;
(4) 开展每学期初的素质拓展与内部培训。
Ø 权限
(1) 负责对整个项目制度的解释,并负责各个部门项目资料的收集整理;
(2) 负责对各个项目进行年终评分;
(3) 参与研会各个团体和个人荣誉的评比,并负责聘书和荣誉证书的制作;
(4) 负责每次招聘的流程。
Ø 人员素质要求
(1) 工作热情,认真负责,有为同学服务的精神;
(2) 有一定的团队领导能力和团队协调能力;
(3) 良好的口头表达能力和文字功底,并勇于展现自我;
(4) 有一定的组织能力和创新能力。
Ø 考核指标
(1) 出勤率;
(2) 参与研会活动的积极程度;
(3) 直接或间接负责研会项目的次数;
(4) 所负责项目的影响程度和完成状况。
2.宣传部
Ø 职责
(1) 负责研会日常的宣传工作,协助其他部门开展各项活动,构建宣传平台;
(2) 利用各种资源,积极做好对外宣传工作;
(3) 开展本部门的特色活动,更好为同学服务 。
Ø 权限
(1) 在项目宣传前期可要求项目执行部门提供详尽信息,并协助做好宣传工作;
(2) 在遇到特殊情况时,寻求其他部门支持。
Ø 人员素质要求
(1) 具有为同学服务的精神,做事认真负责;
(2) 文笔较好,表达能力强,有一定的平面设计技能;
(3) 有学习、合作、创新精神。
Ø 考核指标
(1) 按时参加例会,积极出谋划策;
(2) 工作认真负责,按照宣传流程完成宣传任务;
(3) 担任项目经理者的项目完成情况;
(4) 担任项目团队成员的项目参与情况。
3.学术部
Ø 职责权限
(1) 学术部负责及时反映研究生同学在学术上的学习和交流要求;
(2) 积极联系有关学者、老师,定期或不定期举行相关活动;
(3) 密切注意学术动态,及时发布有关的学术信息。
Ø 人员素质要求
(1) 注意团队成员之间的团结合作;
(2) 责任心强,积极完成有关工作;
(3) 学习认真,成绩良好。
Ø 考核指标
(1) 部门内部讨论参加率;
(2) 部门活动参加率;
(3) 分配任务完成率;
4.外联部
Ø 职责
(1) 负责本院系研会内部的交流和协调,参与研会内项目的开展;
(2) 负责本院系与校研会及兄弟院校之间的交流与合作,积极承办校级活动;
(3) 负责院系与社会团体及相关事务部门的联系、交流与合作;
(4) 为研会项目开展争取外部资金支持。
Ø 权限
必要时,可主动争取研会其他各部门的支持(在为某项目争取外部经费支持时,可要求项目经理配合提供详尽的信息材料及其他支持)。
Ø 人员素质要求
(1) 良好的语言表达能力、沟通技巧;
(2) 有效的组织和协调能力
(3) 展示自我,展示研会、展示管院学子风采的能力;
(4) 学习和策划、创新能力、执行能力。
Ø 考核指标
(1) 学期内负责的项目个数及项目大小、项目成功程度;
(2) 例会出勤情况;
(3) 平日工作态度。
5.职业发展部
Ø 部门职责
(1) 关注必赢网址bwi437研究生的职业发展,致力于帮助同学们树立正确的职业价值观和职业发展意识;
(2) 为大家提供职业发展相关方面的知识介绍,组织有关职业生涯规划、应聘技巧、职业素质培养等相关职业发展活动;
(3) 帮助提高必赢网址bwi437学生整体的就业竞争力,培养大家良好的职业素质,增加就业筹码。
Ø 部门权限
(1) 经费预算由本部门成员出具,批准同意权交由主席团和学工处;
(2) 本部门成员拥有内部人员分工的主动权;
(3) 本部门负责人对于成员的期末考勤及工作表现有发言权;
(4) 本部门拥有和其他部门自主协商和合作做项目的权力;
(5) 各成员可以对部门负责人及主席团工作进行监督和评价。
Ø 人员素质要求
(1) 对职业发展部工作有浓厚的兴趣;
(2) 了解一定的有关职业发展和职业素质培养的知识;
(3) 具有良好的人际交往能力和表达能力;
(4) 良好的沟通能力和合作精神;
(5) 认真负责,兢兢业业;
(6) 愿意为同学提供服务,任劳任怨。
Ø 考核指标
l 本部门成员考核指标
(1) 研会例会出勤率;以及请假制度(有事一定要提前给组织会议的负责人说明,得到允许后才可以生效);
(2) 项目参与率;
(3) 参与项目中所作工作表现有无创意的想法,分配任务的完成量(质量的好坏)。
l 对本部门的考核指标
(1) 本部门成员参加研会例会的出勤率;
(2) 本部门申办项目的项目得分;
(3) 本部门参与研会活动的积极程度;
(4) 本部门在必赢网址bwi437研究生中的影响程度(可以让每个班级派成员进行打分)。
6.文艺生活部
Ø 职责
丰富同学们的课余文化生活,加强同学们之间的相互沟通以及班级之间的互动友谊。
Ø 权限
负责举办各类文艺活动以及课余文化活动。
Ø 人员能力素质要求
(1) 较强的沟通和组织协调能力,具备团体协作的精神;
(2) 热爱文艺活动,思维活跃;
(3) 待人诚恳,做事认真负责;
(4) 表达能力强,具有一定的创意。
Ø 考核指标
(1) 团队协作性;
(2) 对项目所作贡献;
(3) 在团队中的工作效率;
(4) 例会的考勤情况,以及部门会议的考勤情况。
7.体育部
Ø 职责
(1) 密切关注院校体育活动,配合校体育部有效地开展体育活动(如每年的院校体育节活动及田径运动会等);
(2) 积极组织年级日常体育活动,举办具有管院特色的各类体育赛事,创建年级体育后备队伍(如年级足球队,篮球队等);
(3) 负责宣传筹备年级同学参加各级,各类体育活动比赛,提前安排运动员进行体育锻炼;
(4) 注意发现,选拔各类体育人才;
(5) 与其他部门保持好联系,举办活动时注意与其他部门的配合;
(6) 适时向主席团,和辅导员等及时反馈工作情况;
(7) 提高自身各方面素质,及时总结经验改进工作方法。
Ø 权限
有邀请其他部门参与项目合作的权力。
Ø 人员能力素质要求
(1) 对体育活动有热情,并有一定运动天赋;
(2) 身体比较健壮,并至少擅长一项体育运动(篮球,足球等);
(3) 具有较好的沟通能力,表达能力强;
(4) 具有一定的创意(可以想出比较好的活动);
(5) 具有较好的团队协作精神,能协调与其他部门以及本部门其他成员的关系;
(6) 愿意为同学服务。
Ø 考核指标
(1) 例会的考勤情况,以及部门会议的考勤情况;
(2) 项目的参与和完成情况;
(3) 项目的影响力和难度。
8.心理健康部
Ø 职责
(1)负责普及心理健康常识,宣传心理健康知识;
(2)完成校级心理健康品牌活动评比;
(3)根据学生存在的现象,开展有针对性的多种心理健康活动;
(4)和其他部门合作,支持研会其他部门的活动。
Ø 人员素质要求:
(1)工作务实,认真负责,有耐心和细心;
(2)热爱心理健康工作;
(3)具有一定创新能力,组织新颖的心理健康活动;
(4)良好的组织能力和应对突发情况的能力
Ø 考核指标:
(1) 团队工作中的积极主动性;
(2) 工作量的大小、比重和效果;
(3) 在院研会中内训、例会和其他活动中的表现。
9.商舟
Ø 职责
(1)主办商舟讲坛活动;
(2)负责活动策划、嘉宾邀请、现场组织以及后期总结全部工作。
(4)及时向主席团及研工组反映比赛赛事的进展及相关情况;
(5)和其他部门合作,支持研会其他部门的活动。
Ø 人员素质要求:
(1)工作认真负责,有耐心和细心;
(2)良好的人际沟通与协调能力;
(3)良好的组织能力和应对突发情况的能力。
Ø 考核指标
(4) 例会的考勤情况,以及部门会议的考勤情况;
(5) 项目的参与和完成情况;
(6) 项目的影响力和难度。