各位2013暑期毕业硕、博研究生(MBA由MBA中心安排)：
大家好！6月19日-6月24日为毕业、离校手续办理时期，为确保大家的离校工作顺利，温馨提醒大家以下事宜：
一、学校派遣通知，请详细查阅，相关事宜也请及时关注校研究生就业网：http://career.hust.edu.cn/Display.aspx?ID=16797
二、毕业纪念活动：
1、6月21日学院毕业研究生合影
请大家着学位服，以班级为单位，7:30在管院门口集合、排队。
2、6月21日毕业学位授予仪式
请大家着学位服，以班级为单位在13:15之前到光谷体育馆外，足球场旁主席台集合。找院旗和班级负责人：
博士，孙连才 申红艳；物流，王如勇；MPACC，陈章；资产评估，王晓慧。
13:30统一进场，进场后请大家注意会场秩序，耐心等待仪式开始。
3、研究生学位服使用：
6月19日，以班级为单位下发学位服，每人每套按学校要求收取押金；23日下午15：00之前以班级为单位回收学位服。
学位服为学校、学院免费租借给大家，但是必须妥善保管。按学校规定，丢失按既定价格赔偿。由班级负责人安排学位服的收发工作。
三、离校手续流程：
离校通知单发放时间为6月19日，以班级为单位由班级负责人负责下发。
流程如下：
（1） 20日退还校图书证：办理图书馆借书证归还等手续需提前提交博士、硕士学位论文，带好借书证和毕业生《离校手续单》，于6月20日8:00——18:00 （中午不休息），主校区图书馆老馆二楼流通部办理
（2）19-21日办理院内手续：导师签字（请务必找到自己的导师签字，以免发生不必要的不愉快）；三楼院图书馆退还证件（学院处盖章）；426院办公室盖章。手续可以代办（本人授权，身份证复印件并写委托书）。
（3）23日集中办理离校手续：
时间：6月23日 8：30——16：30 地点：6月23日 韵苑体育馆；
集中办公单位有：研究生院、后勤集团、华宏公司、校医院、保卫处、财务处。
（4）24日领取毕业材料：凭办理完的离校通知单（7个章）到220领取《报到证》、《户口迁移证》（待分、非派遣、录博/博后没有报到证；户口不在学校的没有迁移证）、党组织关系介绍信（非党员、待分、非派遣没有介绍信）
（5） 凭办理完的《离校通知单》、报到证去教务科236领取毕业证和学位证（具体领取时间待通知；有特殊情况没有报到证的，需要在220办理《离校通知单》上辅导员签字）。
（6） 返还《离校通知单》到班级负责人处；负责人以班级为单位收齐离校通知单交至220.
其中《户口迁移证》省内2元1份，省外7元一份。恳请大家自备零钱。
四、离校之后相关事宜
1、住宿需要续住：填写《硕士研究生续住宿舍的申请》（自行撰写），找导师签字、盖章，找后勤宿管中心申请审批，是否可以续住由宿管中心审批。
2、离校后招聘信息：辅导员将继续通过班级负责人发布，恳请负责人通过班级群发布招聘信息，可请未确定就业去向的同学及时关注。
3、领到的重要材料：毕业证、学位证、报到证（待分、非派遣的除外）、户口迁移证（待分、非派遣户口未转入学校的除外）、党组织关系介绍信（非党员除外），请在有效期内转接并妥善保管。
4、毕业生档案： 7月中旬由学校档案馆发往派遣地方。有工作单位者档案将转到工作单位的人事部门或挂靠的人才交流中心；考取博士和博士进站的档案将转到学校的招生部门或档案部门；回生源地者档案将转到地市人事局毕分办。暑假期间暂停发派档案，所有档案转递信息请向学校档案馆研究生部查询（电话87558287）。
5、后续派遣改派：留意校研究生就业网相关通知。落户北京、上海的毕业生办理报到证，请务必提交当地人事部门出具的接收函。（具体时间和规定另行通知）
6、已办理户档托管毕业生的后续派遣，其协议书由学校盖章，毕业生于7月底以后持已签约的协议书、托管表原件到省就业中心办理报到证。
最后，祝愿所有的毕业生新的人生旅程，前程似锦、梦想成真！
必赢网址bwi437研工组
2013年6月17日
